بهترین قالب پاورپوینت شرکتی را چطور پیدا کنیم؟

جواب سوال بهترین قالب پاورپوینت شرکتی را چطور پیدا کنیم؟ دغدغه افرادیست که به دنبال انتخاب تم پاورپوینت اداری و تجاری تخصصی و حرفه‌ای بوده تا در مورد کسب و کار، پروپوزال کاری و گزارش عملکرد خود بهترین ارائه را داشته باشند. از این رو در این مطلب سعی کرده‌ایم تا شما را با مشخصات، ترتیب عناصر و مزایای قالب پاورپوینت‌ شرکتی آشنا کنیم، در ادامه با ما همراه باشید.

ویژگی‌های بهترین قالب پاورپوینت شرکتی

قبل از این که به دنبال جواب سوال بهترین قالب پاورپوینت شرکتی را چطور پیدا کنیم؟ باشید، باید با مشخصات برترین تم پاورپوینت سازمانی آشنا شده تا مرتبط‌ترین و حرفه‌ای‌ترین محصول را در بین مجموعه‌های گوناگون انتخاب نمایید. در ادامه شما را با برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های بهترین قالب‌های پاورپوینت تجاری آشنا می‌کنیم.

استفاده از انیمیشن‌ها به صورت محدود

وجود انیمیشن در اسلایدها موجب جذاب‌تر شدن ارائه شما می‌شود ولی به کار بردن بیش از حد از آن، تاثیر منفی خواهد داشت. زیرا موجب پرت شدن حواس مخاطبان از محتوای اصلی شما خواهد شد. در واقع برترین تم پاورپوینت سازمانی با به حداقل رساندن انیمیشن‌ها، تمرکز مخاطب را بر نکات کلیدی حفظ می‌کند. در واقع باید از انیمیشن‌ها به صورت محدود و با توجه به سلیقه خود استفاده نمایید تا بر یک موضوع خاص تاکید کرده یا توجه حضار را به قسمت خاصی جلب کنید.

استفاده از تم رنگی مرتبط

یک تم رنگی قابل استفاده باید در حالت ایده‌آل شامل رنگ‌های برند شما یا حداقل رنگ‌هایی باشد که می‌خواهید در اسلایدهای خود در نمودارها، جداول یا کادرهای برجسته استفاده کنید. بر اساس روانشناسی رنگ‌ها، انتخاب رنگ متناسب با موضوع، سبک ارائه و رنگ دیگر المان‌های اینفوگرافیک‌ها موجب افزایش تاثیرگذاری مطالب در مخاطبان خواهد شد.

به عنوان مثال با توجه به این که رنگ آبی نشان از وفاداری، صداقت، آرامش و مسئولیت پذیری بوده، با استفاده از آن در قالب پاورپوینت شرکتی، می‌توانید اعتماد را در مشتریان، مدیران یا کارمندان خود ایجاد نمایید. همچنین در حالت کلی از استفاده از رنگ‌های فانتزی و جیغ مانند قرمز بسیار روشن خودداری کنید.

استفاده از تصاویر باکیفیت

تحقیقات نشان داده است که یک تصویر بیشتر از کلمات صحبت می‌کند و همچنین مغز انسان برای پردازش تصاویر بسیار سریع‌تر از کلمات عمل خواهد کرد. البته در زمان افزودن عکس در پاورپوینت باید اقدام به توضیح شفاهی چرایی وجود تصویر در این اسلاید بپردازید تا از گیج شدن مخاطبان جلوگیری کنید. در زمان قرار دادن تصاویر در قالب پاورپوینت خود، 10 نکته زیر را رعایت نمایید:

1. از انتخاب تصاویر تار خودداری کنید، زیرا این تصاویر تاثیر بسیار ضعیفی ایجاد کرده و نمی‌توانند پیام شما را به خوبی منتقل کند.

2. هرگز از تصاویر کشیده با وضوح پایین استفاده نکنید.

3. از تصویرهای)چ کوچک روی اسلاید استفاده نکنید. این باعث ایجاد فضای منفی و ایجاد عدم تعادل خواهد شد.

4. از گذاشتن چندین تصویر در یک اسلاید از تم پاورپوینت تجاری به خصوص در ابعاد 4:3 با کشش و فشرده‌سازی تصاویر خودداری کنید.

5. هرگز از ترکیبی از کلیپ‌پارت و عکس‌ها در یک اسلاید استفاده نکنید که موجب ایجاد عدم تعادل خواهد شد.

6. از تصاویر دارای واترمارک در کار خود استفاده نکنید.

7. تصویر را در قالب پاورپوینت شرکتی به گونه ای برش ندهید که تغییر شکل یا ناهموار به نظر برسد.

8. هرگز متنی را در قسمتی از تصویر قرار ندهید که باعث حواس پرتی و یا کاهش خوانایی می‌شود. همچنین از تصاویر مرتبط با محتوا استفاده نمایید.

9. هنگام چیدمان یک اسلاید، صورت افراد موجود در تصویر را نپوشانید.

10. افزودن تصاویر به اسلایدها پیام را واضح‌تر و قانع کننده‌تر می‌کند. اما باید از صحبت کردن و نمایش یک اسلاید با متن و تصاویر زیادی خودداری کرد، زیرا تاثیرگذاری کمتری در مخاطب خواهد داشت. در واقع باید اسلایدها حاوی تصاویر با مقدار متن کم و متعادل باشند.

به کار بردن سایز و نوع فونت متناسب

باید شما سایز فونتی را انتخاب کنید تا حاضران انتهای سالن هم توانایی خواندن آن را داشته باشند. از این رو برای متون خود سایز 18 را استفاده کرده و عنوان و زیر عنوان‌ها سایزهای بزرگتری داشته باشند. برخی برای طراحی تم پاورپوینت شرکتی سایز‌های زیر را در نظر می‌گیرند:

• متون: سایز 24

• زیر عنوان: سایز 28

• عنوان: سایز 40

در کل پاورپوینت خود فقط مجاز به کار بردن یک یا دو نوع فونت هستید و برای ارائه‌های رسمی مانند: دفاع پایان نامه و سمینارهای اداری نباید از فونت‌های فانتزی استفاده کنید. فونت B Mitra و B nazanin و tahoma (برای متن) و B Titr و tahoma (برای تیترها) از پرکاربردترین فونت‌ها به حساب می‌آید. همچنین فاصله بین خطوط خیلی زیاد یا خیلی کم نباشد و حدود فاصله 1.3 تا 2 فاصله مناسبی خواهد بود.

استفاده از پس زمینه‌های استاندارد

رنگ روشن و ساده مانند سفید از بهترین نوع زمینه برای اسلایدهای پاورپوینت محسوب می‌شود، ولی اگر قصد استفاده از رنگ‌های تیره مشکی و سرمه‌ای دارید باید متن خود را رنگ روشن انتخاب کنید. در کل در زمان طراحی تم پاورپوینت سازمانی باید تضاد رنگی بین متن و پس زمینه را به خوبی تنظیم نمایید تا حاضران در جلسه به خوبی و بدون هیچ مشکلی محتوای ارائه را بخوانند.

همچنین از استفاده از پس زمینه‌هایی که می‌تواند حواس بیننده را از نقطه تمرکز اصلی اسلاید منحرف کند، خودداری کنید. البته لازم به ذکر است که برخی از پروژکتورها در زمان نمایش اسلایدها ارائه، رنگ آن را تغییر می‌دهند که باید این مسئله را قبل از ارائه بررسی کنید.

بخش‌های قالب پاورپوینت شرکتی

با توجه به این که هر شرکتی به دارای دستورالعمل‌های متفاوتی برای خود است، پس برای برقراری ارتباط با مدیران، کارمندان، مشتریان و رقبا هم دارای شیوه منحصر به فردی خواهد بود. از این رو هر نوع قالب پاورپوینت شرکتی به عنوان یک پروژه تلقی می‌شود که هر سازمانی توانسته تم مخصوص به خود را داشته باشد.

برای ساخت پاورپوینت شرکتی که کارایی شرکت، نحوه کار، اهداف و در نهایت اثربخشی ارتباطی به ارمغان بیاورد، باید از تمپلیت مخصوص به خودشان استفاده شود. اما برخی از اسلایدها در هر طرحی باید وجود داشته باشد که در ادامه آن‌ها را به شما معرفی می‌کنیم.

اسلاید آغازین ارائه

این صفحه به عنوان اسلاید ابتدایی ارائه شما شامل: عنوان، تاریخ، نام گوینده و لوگو سازمانی است. البته در این بخش شاید اطلاعات دیگر با توجه به نوع سازمان باشد یا این که قصد ویرایش تصویر پس زمینه یا تم رنگی خود را داشته باشید، ولی در هر صورت اسلاید آغازین حاوی این اطلاعات خواهد بود.

فهرست مطالب

اسلاید بعدی شامل فصل‌های اصلی یا فرعی بوده که در برخی از ارائه‌های ساختاریافته‌تر، حتی شرح کوتاهی از هر بخش در آن موجود است.

اسلاید مقدمه

در این صفحه باید چکیده‌ای از داده‌های خود را در آن قرار داده تا مخاطب با مشاهده آن متوجه شود که قرار است در مورد چه چیزی توضیح دهید.

اسلایدهای محتوا

تعداد اسلایدهای این بخش بسیار زیاد است و شامل صفحاتی با انواع اینفوگرافیک‌ها، نمودارها، تصاویر و جداول بوده که توانسته برای درج انواع محتواها از آن استفاده کرد.

اسلاید پایانی

به این صفحه که اسلاید تشکر و قدردانی نیز گفته می‌شود، با یک جمله کوتاه همچون: از توجه شما سپاسگزاریم، از زحمات اطرافیان خود تشکر می‌کنیم. البته در قالب پاورپوینت شرکتی، تجاری، کاری و تبلیغاتی می‌توانید اطلاعات تماس خود یا سازمان‌تان را در این اسلاید قرار دهید.

مزایای استفاده از تم پاورپوینت شرکتی برای برند خود

به کار بردن قالب پاورپوینت تجاری مشخص برای ارائه‌های شما، مزایای کلیدی متعددی را ارائه می‌دهد که شامل موارد زیر است:

• با ترکیب عناصر برند شما مانند لوگو، رنگ‌ها و فونت‌ها در سراسر اسلایدها، ثبات هویت بصری شما را تضمین می‌کند. این کار موجب ایجاد ظاهری حرفه‌ای و منسجم برای ارائه‌های شما می‌شود.

• در وقت و تلاش شما صرفه جویی کرده، زیرا لازم نیست هر بار که یک ارائه جدید ایجاد می‌کنید، از ابتدا شروع کنید. قالب پاورپوینت اداری آماده، اسلایدها و طرح‌بندی‌های از پیش طراحی‌شده‌ای را ارائه می‌دهد که می‌توانند به راحتی متناسب با محتوای شما سفارشی شوند.

• علاوه بر این، شناخت و یادآوری برند شما را در بین مخاطبان افزایش می‌دهد. با ارائه مداوم با یک تم پاورپوینت شرکتی معین، موجب تقویت عناصر و تصویر برند خود شوید و تاثیر ماندگاری از خود به جای بگذارید.

• حرفه‌ای بودن کلی ارائه‌های شما را بهبود می‌بخشد و آن‌ها را از نظر بصری جذاب می‌کند. با استفاده از یک قالب پاورپوینت شرکتی، توانسته پیام خود را به طور موثر منتقل کنید و ت‌ثیر مثبتی بر روی مخاطبان خود بگذارید.

بهترین قالب پاورپوینت شرکتی را چطور پیدا کنیم؟

حال که با ویژگی‌ها، ترتیب اسلایدها و مزایای پاورپوینت‌های اداری آشنا شدید، برای انتخاب و دانلود بهترین قالب پاورپوینت شرکتی از فروشگاه اینترنتی مینارو اقدام کنید. این مجموعه طیف گسترده‌ای از قالب‌های حرفه‌ای طراحی شده را ارائه می دهد که به طور خاص برای کنفرانس‌های اداری، تبلیغاتی، پروپوزال کاری، آموزشی و … مناسب هستند. تم پاورپوینت تجاری مینارو از نظر بصری جذاب بوده و به راحتی قابل سفارشی‌سازی هستند و به شما کمک کرده تا یک ارائه خیره‌کننده ایجاد کنید. شما به آسانی با مراجعه به آدرس اینترنتی https://minaro.ir دیگر نگران سوال بهترین قالب پاورپوینت شرکتی را چطور پیدا کنیم؟ نباشید و با بررسی محصولات سایت، بهترین آن را انتخاب نمایید.